Community

Mit dem kostenfreien Communitydienst wollen wir das Miteinander unter den einzelnen Bürogemeinschaften unterstützen. Dort wo das eine Büro eine Herausforderung sieht, ist es in einem anderen Büro bereits gängige Praxis. Wir haben nach einer einfachen, kostenfreien und absolut unverbindlichen Lösung gesucht und etablieren 2023 eine Community Email Chain. Sollten Fragen rund um die nachstehenden Themenbereiche in Ihrem Notariat bestehen, fragen Sie doch Ihre Kolleginnen und Kollegen in anderen Notariaten deutschlandweit. Gibt es Anreize, Ideen oder konkrete Best Practices die geteilt werden können, so lassen Sie es auch andere wissen.

Dabei ist von jedem Teilnehmer ein Ehrenkodex einzuhalten, welcher per Email mitgeteilt wird. So soll das vertrauenswürdige Miteinander gestärkt werden. Es gibt Limitierungen zur Aufnahme in das System welche dem Schutz der Beteiligten dienen soll, sodass ein Miteinander und kein Gegeneinander aufgebaut werden kann.

 

 

Um sich für einen Zirkel anzumelden, senden Sie eine Email an einen oder alle der nachstehenden Themembereiche. Tauschen Sie Ihre Praxiserfahrung mit anderen aus und fragen Sie „intern“ bei Bürofremden aber Themengleichgesinnten Personen nach.

Organisatorisches

Mögliche Themen/ Fragenbereiche

  • Hat jemand einen Ausbildungsplan, wie ihr mit Auszubildenden die Ausbildung strukturiert?
  • Habt ihr noch Hierarchien oder haltet ihr es flach, sodass jeder die Verantwortung in den Vorgängen trägt?

Wir wollen uns optimieren, wissen aber nicht wo genau wir anfangen sollen; wie seid ihr da rangegangen? Was ist euer Best Practice?

Personaltechnisches

Mögliche Themen/ Fragenbereiche

  • Gibt es jemanden der Personal-Jahresgespräche führt und wenn ja, habt ihr einen Leitfaden den ihr teilen würdet?
  • Wir wollen bald einen Kommunikations-Workshop durchführen, hat jemand Erfahrungen damit bzw. welcher Anbieter ist zu empfehlen?

Wir blicken nicht mehr durch unseren papiergeführten Urlaubsplan mit den vielen Ausnahmen, wie plant ihr die Urlaube bei euch im Büro?

Technologisches

Mögliche Themen/ Fragenbereiche

  • Wir wollen unsere Telefonanlage umstellen und haben uns bislang STARFACE angesehen, wer kennt es und wer hat Erfahrungen (gute wie schlechte) gesammelt?
  • Hat jeder Benutzer bei euch lokale Administratorrechte zum installieren der Updates oder macht das einer zentral bei euch?

Wir schaffen uns neue Kopiergeräte an, dabei sind wir unsicher ob wir alles an einer Stelle scannen sollen oder wir auf jeden Arbeitsplatz einen Scanner vorsehen. Wie sehen eure Scanprozesse aus?

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